年会是块遮羞布 #z#cJF
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《瞭望东方周刊》记者秦瑜、吕爽 | 上海报道 {Gi:VX
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中国企业年会中,最受员工重视的抽奖环节,似乎是极富中国特色的原创环节。 Y7W V$3
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在年会兴起的欧美国家,并没有这样的传统 N']x2+*k
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一年一度的年会季又轰轰烈烈地拉开了序幕,2012年的流行热词,如“骑马舞”、“甄传”、“航母style”、“中国好声音”等,都一一出现在公司年会上。一家公司更是有三个部门准备的都是表演《江南style》,雷同的形式不禁让人有些审美疲劳。 LFG
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年会是一个企业文化的集中体现,但企业文化不仅存于此。 p}]WO(^XO
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年会三部曲:吃饭、抽奖、看表演 !\ET7osm
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对不少企业而言,年会是块遮羞布,用一年一度的光鲜盖住企业文化建设的贫乏。 -]VB~J\
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由企业出资,包下一处饭店或者度假村,领导总结一年来的成就、员工表演娱乐节目、大家聚在一起吃吃喝喝,最好还能抽中一个大奖……这几乎是中国企业年会通用版本。 f&Ls^YfY
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根据《南方都市报》2013年1月的调查显示,超5成受访者希望自己公司的年会是“娱乐、励志、抽奖”兼备型;超2成认为年会过于冗长,不够娱乐;超5成认为自己参加的年会属于“饭醉抽奖”型。 E#[EWl*M
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“年会的内容基本每年都一样:吃饭、抽奖、看表演。”上海好饰家建材园艺超市有限公司工作超过6年的文兴告诉《瞭望东方周刊》,对于今年的年会,她并不十分期待。 p,fV's$Uy9
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由于经济不景气,很多公司对年会的成本有很严格的控制,这直接地反映在年会的奖品上。在上海大众工作的张静波告诉本刊记者,今年他所在部门的年会,奖品比去年下降了一个档次,一等奖只是一台价值1000多元的iPod,令他有些失望。 ' x:q\
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“年会的形式一开始来源于外企,主要目的是为了拉近企业员工和领导的关系,让大家变得更加熟悉、亲密。”复旦大学企业管理系主任、中国企业管理研究会常务副理事长苏勇告诉《瞭望东方周刊》。在他看来,国内年会的形式虽然雷同,但是确实能够调节企业的氛围,形成互动。 /"6wzg]Q~
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国外企业年会没有抽奖环节 Kz!Zk&!
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中国企业年会中,最受员工重视的抽奖环节,似乎是极富中国特色的原创环节。在兴起年会的欧美国家,并没有这样的传统。 O,Jo
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在法国,年会通常在公司的食堂里举行,员工和老板一起品尝鹅肝酱等法国传统美食。每位员工还需要携带一份包装好的礼物,通过抽签的方式跟同事交换。 ..l
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据中国之声《全球华语广播网》报道,美国华尔街每年11月份都会举行很隆重的搞笑年会,各大金融机构和银行出资,邀请财经新闻媒体参加。年会上各个银行和媒体机构负责出节目,主要是以夸张的搞笑来针砭时弊。 f3ta]R@w$
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在日本,年会被分为元旦前举办的忘年会和元旦后的新年会,忘年会比新年会更加普及。忘年会如其字面上的意思,即为忘掉过去一年辛劳的聚会。每年12月,忘年会在餐厅或酒吧集中举行,同事聚在一起,一边吃喝一边回顾过去一年,相互感谢和勉励。 cI_\4.te
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忘年会主要是为了增进同事之间的感情,增强团体观念,同时还是上司笼络人心的好机会,他们会不住地感谢员工们一年来的支持,恳请大家新年继续努力。 J Z=J1x*tg
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除了几十人规模的小企业会组织全体员工参与的年会外,规模较大的企业和机构年会都是由各个部门和小组分头举办,其费用都是AA制,一般会控制在3000~6000日元(200~400元人民币)左右。 xb%i0SE5
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内刊究竟是做给谁看的 5g[j|u%P
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“企业文化是多维度的,是通过时间积累和市场选择后的结果。内刊是一种让企业文化显现的方式。” DC国际建筑设计事务所总裁平刚告诉《瞭望东方周刊》。 y/fgv^Ei<
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很多老板对自己企业内刊的要求很简单也很难:要好看,也要花钱少。因此电子杂志等新媒体成为了内刊的新载体。 RL
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对中建四局上海分公司的程玥月来说,每一季度的内刊是她主要的工作之一。她和同事所制作的内刊并不是纸质印刷品,而是电子杂志。这种更加新颖的形式除了可以加入音频、视频等多媒体内容外,其制作成本也更加低廉。 |IWUs'
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每一季度的内刊都会有一个主题,最新一期的主题是新进员工实习期结束后的总结集锦。“这期内刊反响不错,不仅领导喜欢,还比较受同事们的欢迎。”程玥月说。因为受到各方的好评,公司还将电子内刊中的精选内容做成海报,张贴在宣传栏上。 i,1bdvD
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程玥月告诉本刊记者,中建四局有一个通讯员体系,即每个部门会专门指定一名员工为通讯员,负责收集整理关于本部门的信息,向内刊供稿。在内刊上刊载的这些信息都来自于公司每个部门的通讯员。 hTa##x?x
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每隔一段时间,程玥月还要将这些信息进行整理汇总,上报给集团总公司。“到了总公司层面,形式更丰富了些,除了每一季度的实体刊物外,还有报纸和网站。”她说。 VZ(?ZP
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上海大众的内刊,更类似于内部通讯,以邮件的形式传送到每个人手中。内刊的内容除了跟企业相关的内部信息通报,还有关于健康、保健的信息汇总。 Vy<;y*dC
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“每月都会有一到两份,内容也不多,有的只有一两页。”张静波说。 YRZ&.ZaDdt
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在欧莱雅的中国总部,内刊的形式也差不多是如此。 )^]0jaD
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苏勇告诉《瞭望东方周刊》,为了让员工喜欢,内刊可能更需要独特且贴近员工生活的内容。“比如哪个员工的孩子考上大学,在内刊上你登一登,或许效果就很好。” 他说。 j}Jsv~(s9
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企业内刊通常都会面对定位的困惑:刊物究竟是做给谁看的? k,z?{
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“我们的内刊主要是给客户看,至于我们的员工自己看不看内刊,我其实并不清楚。”平刚说,自己的企业规模并不太大(100人左右),比起企业内刊,有更好的交流方式。 O>Ku Fxj
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平刚公司的内刊名为《东建西筑》,每季度一期,印刷量为1000册以上。内刊主要内容为公司一些作品的介绍、员工风采、平刚个人的履历等等。而平刚自己,就是内刊的主要负责人。 I9iCqHP;
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《东建西筑》也会转载一些网络上的文章,并放在公司的官方网站上。同时,在刊物中印着“此刊为内部刊物,仅供交流,不作任何商业盈利”的声明。有一次,一位作者在他们官方网站上看到了自己的文章,就在微博上给他发了私信,说平刚的内刊抄袭了他的文章。平刚很快联系上了作者,特地打了个国际长途电话,向他说明情况并支付了稿费。 >^E@%(1;
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除了寄给客户,平刚还把内刊用在企业招聘的时候。在他看来,内刊可以让别人更加立体地感受到企业的风格。 &+2_"6;o
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上海好饰家的内刊,更类似于给顾客的宣传手册。公司并没有单独给内部员工阅读的内刊。文兴告诉《瞭望东方周刊》,内刊的内容一般是结合当下流行,介绍某一种装修风格,同时会推荐与主题相符的装饰材料。每一季的内刊会在好饰家门店免费分发给顾客。 r1H5x"KT5
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企业培训:内部沟通的新平台? ^wY{g8
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张静波介绍,上海大众新员工一进入公司,首先要进行为期半年的德语培训,这其中也包含了对大众的理念、企业精神的传达。跟工作相关的职业培训,种类也很多,比如ISO9000质量管理体系培训,等等。 taqjYd^>
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这些培训结束之后,还会拿到上海大众内部的培训结业证书。除了对新员工的德语培训以外,所有培训都是自愿参加的。 Pv-"wS=
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从2012年起,上海大众的员工内部培训增加了新的内容——向别的部门同事介绍自己部门近期的工作概况,以增进相互的了解。“公司太大,不同部门之间交流很少。因为了解不够,部门间的沟通上有些问题,在需要协调的时候会产生一些摩擦。”张静波告诉《瞭望东方周刊》。 xS9(OHGX
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愿景是美好的,但在实际操作中遇到了困难。 G(}hg'
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“一场培训有10%的人参与就不错了。”张静波说,有时候培训需要占用下班时间。很多同事都住得离公司很远,如果还要参加培训,回家就太晚了,会影响第二天的工作。 o!C'D,!Qk
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为了解决这个问题,每次培训的内容都会被整理成电子文档,通过邮件传达到员工手中。可以选择与自己工作最相关或者最感兴趣的部分,但是面对面的沟通就没办法进行了。 D<kTxeY!
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在张静波看来,这种形式的交流还是起到了一定的作用。“即使只有预期效果的10%,还是比不做要好。”他说。 A5a$M]
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